Как пользоваться электронным каталогом? Основные нюансы

Как пользоваться электронным каталогом? Основные нюансы
Кратко

Пользоваться электронным каталогом можно как с компьютера, так и со смартфона. Существенной разницы в работе с электронным каталогом на разных устройствах нет.

Как выбрать базу данных в электронном каталоге Воронежской областной детской библиотеки (http://catalog.odbvrn.ru/Web)

БД — это база данных. Электронный каталог включает в себя несколько баз данных: «Главный каталог книг», «Диски», «Диафильмы», «Издания для слабовидящих», «Издания ВОДБ». В состав баз данных входят библиографические описания книг, дисков, диафильмов и др. Например:

Пушкин А. Сказки / А. Пушкин ; иллюстрации А. Лебедева. — Москва : РОСМЭН , 2021. — 144 с. : ил. — (Внеклассное чтение).

  1. По умолчанию выбрана база данных «Главный каталог книг». Если вам нужно выбрать другую базу данных, то ознакомьтесь с перечнем и выберите нужную из предложенного списка. 
  2. Если требуется найти книги, то следует выбрать базу данных под названием «Главный каталог книг».
  3. Используйте базу данных под названием «Диски», чтобы уточнить наличие CD- и DVD-дисков в фонде ВОДБ.
  4. Для просмотра коллекции диафильмов из фонда ВОДБ выберите базу данных «Диафильмы».
  5. Если требуется найти книги для слабовидящих людей из фонда ВОДБ, то выберите базу данных «Издания для слабовидящих».
  6. В базе данных «Издания ВОДБ» представлены методические и библиографические материалы, подготовленные сотрудниками библиотеки.

Как выбрать тип поиска в электронном каталоге Воронежской областной детской библиотеки (http://catalog.odbvrn.ru/Web)

В электронном каталоге предусмотрено три основных типа поиска: «Простой», «Расширенный», «По словарям». Есть ещё тип поиска «Сквозной», который позволяет проводить одновременный поиск во всех (или в отобранных) библиографических базах данных библиотеки.

Простой поиск

1. В типе поиска «Простой» для формирования запроса используется одна поисковая строка, в которой можно написать одно или несколько слов через пробел. Например, для того чтобы найти книги, написанные Александром Сергеевичем Грибоедовым, введите в поисковую строку имя и фамилию писателя.

2. Выберите параметры поиска:

  • «Все слова» (будут найдены документы, содержащие все слова, заданные в поисковой строке);
  • «Любое слово» (будут найдены документы, в которых присутствует хотя бы одно слово, заданное в поисковой строке);
  • «Полное совпадение» (будут найдены документы с полным совпадением слов);
  • «Начинается с» (будут найдены документы, начинающиеся со слов, заданных в поисковой строке).

3. Выберите год издания.

4. Левой кнопкой мыши нажмите на опцию «Найти».

5. Если необходимо найти определённые произведения из представленного списка, то можно задать фильтр «Искать в найденном». Этим фильтром можно также воспользоваться в типе поиска «Расширенный».

Как работает фильтр? Рассмотрим на примере. Допустим, что нужно найти сказки Андрея Платоновича Платонова.

1. Ищем книги по запросу «Платонов».

Получим вот такую выдачу.

2. Снова переходим в простой поиск. Вводим запрос «сказки», отмечаем галочкой «Искать в найденном».

Увидим такие результаты поиска.

Расширенный поиск

1. В типе поиска «Расширенный» запрос формируется по нескольким поисковым полям. Такой поиск будет полезен читателям, которые составляют список литературы, в том числе тематическую подборку. Например,  можно указать несколько ключевых слов или название книги, изданной в определённом издательстве.

2. Выберите поле для поиска: «Автор», «Заглавие», «Издательство», «Ключевые слова», «Дата издания», «Место издания», «Серия».

3. Для уточнения своего поискового запроса воспользуйтесь знаками логических операций:

  • «ИЛИ» (выдаст список книг, подходящих под один из указанных запросов);
  • «И» (список результатов, подходящих под оба указанных запроса);
  • «КРОМЕ» (список, подходящий под первый запрос, но не подходящий под второй).

Чтобы разобраться, как правильно пользоваться знаками логических операций, посмотрите видео.

4. Выберите условия поиска: «Начинается с», «По контексту», «Больше», «Больше или равно», «Меньше», «Меньше или равно», «Есть значение», «Нет значения».

5. Заполните необходимые поля в «Теме поиска».

6. Левой кнопкой мыши нажмите на опцию «Найти».

Поиск по словарям

  1. Что делать, если вы не знаете точно, как правильно пишется фамилия автора или название книги?  Поможет поиск «По словарям».
  2. Начните вводить первые буквы поискового запроса и выберите нужный из предложенного списка. 
  3. Можно указать не только автора или заглавие, но и издательство, и ключевые слова и др.
  4. При поиске по словарям на экран выводится таблица, состоящая из четырёх колонок: «Словари», «Термы словаря», «Количество», «Отобранные термы». Терм — это слово, которое вы хотите найти (поисковый запрос).
  5. В первой колонке представлены такие критерии для поиска: «Автор», «Заглавие», «Издательство», «Ключевые слова», «Дата издания», «Место издания», «Серия». Выберите один критерий для поиска.
  6. Над списком выдается поисковая строка. Введите в поисковую строку необходимый поисковый терм.
  7. В предложенном списке выберете необходимый терм словаря, нажав левой кнопкой мыши. Он появится в колонке «Отобранные термы». Можно выбрать несколько термов из разных словарей. Например, если нужно найти книги Льва Николаевича Толстого, выпущенные издательством «Детская литература», то можно использовать два терма, относящихся к разным словарям – «Автор» и «Издательство».
  8. Левой кнопкой мыши нажмите на кнопку «Найти».