С 17 апреля по 1 ноября 2025 года в Воронежской областной детской библиотеке был реализован бережливый проект «Оптимизация процесса сбора и обработки отчётности о проведении значимых мероприятий ВОДБ». Цель проекта — сократить время подготовки итогового отчёта методистами — была успешно достигнута.

В результате проведённой работы время подготовки итогового отчёта методистами сократилось с 27 до 14 часов. Опрос участников мероприятий показал, что процесс заполнения отчётных форм стал значительно понятнее и удобнее.

В рамках проекта был создан унифицированный шаблон отчётной формы и подготовлена подробная инструкция по его заполнению. 1 ноября 2025 года состоялось итоговое совещание проектной команды, на котором единогласно было принято решение о закрытии проекта. Все запланированные мероприятия выполнены в полном объёме и в установленные сроки.

Приказом директора библиотеки проект официально завершён. До 31 мая 2026 года запланирован постпроектный мониторинг для закрепления результатов.