В Воронежской областной детской библиотеке был успешно реализован бережливый проект, направленный на совершенствование процесса комплектования библиотечного фонда с учётом потребностей читателей. Работа велась с 17 апреля по 2 октября 2025 года.

Цель проекта — увеличение числа изданий, предложенных пользователями для комплектования, — была достигнута. 

В рамках проекта был создан онлайн-сервис, позволяющий читателям напрямую предлагать библиотеке книги для закупки. Также появилась новая инструкция по работе с тетрадью отказов для сотрудников отделов обслуживания, что позволило ускорить обработку запросов.

Эти и другие мероприятия позволили достичь отличных результатов:

• количество изданий, предложенных пользователями для комплектования, увеличилось с 30 до 52 наименований;
• были снижены временные затраты сотрудников на составление списков закупок.

Особенно стоит выделить то, что значительно повысилась вовлечённость читателей в формирование фонда библиотеки.

Итоговое совещание проектной команды, на котором было единогласно принято решение о закрытии проекта, состоялось 2 октября 2025 года. Все запланированные мероприятия выполнены в полном объёме и в установленные сроки.